No que se refere a um processo sistêmico, o Planejamento Estratégico é realizado numa organização com o objetivo de orientar qual o melhor caminho ou a melhor maneira de atingir metas pré-estabelecidas, visando sempre o melhor cenário previamente analisado.

Na Copel, a área de planejamento e gestão do desempenho empresarial é responsável por coordenar esses assuntos de forma integrada entre a Copel Holding e as subsidiárias integrais, bem como definir diretrizes para o seu desdobramento.

Entre as etapas que envolvem a criação do documento que descreverá o Planejamento Estratégico, há o desenvolvimento dos cenários empresariais, observando as macrotendências dos setores de atuação da empresa, assim como de setores relacionados (político, econômico, social, cultural, tecnológico, científico, meio ambiente, recursos hídricos, regulatório e institucional).

A elaboração do Planejamento Estratégico atende a necessidade estratégica e de gestão da Copel, em conformidade com o Estatuto, que estabelece o compromisso dos administradores com metas e resultados específicos, aprovados pelo Conselho de Administração por meio de um plano de negócio para o exercício seguinte, bem como por uma estratégia de longo prazo.

Para criar o Planejamento Estratégico, a Copel considera:

I – Desenvolver a Estratégia

Nesta etapa, são definidos Missão, Visão e Valores da Companhia.

II – Traduzir a Estratégia

Este passo é fundamental para o Planejamento Estratégico. São utilizadas as ferramentas de gestão estratégica para criar os Mapas Estratégicos, definir os Indicadores e Metas e demais ferramentas que irão traduzir a Estratégia.

III – Alinhar a Organização

Divulgação do Planejamento Estratégico após a conclusão do documento.

IV – Planejar Operações

Nesta etapa, os indicadores são atribuídos às áreas da Copel por meio do Sistema de Gestão Estratégica (SGE) e os projetos estratégicos são planejados pelas áreas e acompanhados pelo Escritório de Projetos Corporativo – PMO (do inglês, Project Management Office).

Além disso, as subsidiárias fazem um Contrato de Gestão com a Holding, onde devem constar os indicadores e metas pelos quais são responsáveis, bem como os projetos corporativos que serão desenvolvidos para dar suporte à estratégia, conforme metodologia estabelecida pelo PMO.

V – Monitorar e Aprender

Uma vez definidas as metas dos indicadores, estes são acompanhados pelo Sistema de Gestão, no qual é possível registrar os valores realizados durante o ano. Ocasionalmente, os indicadores podem estar abaixo da meta estabelecida, necessitando, nesses casos, da criação do Relatório Três Gerações para propor uma forma de corrigir desvios dos indicadores.

VI – Testar e Adaptar

Todo início de ano, os indicadores são revisados, bem como suas metas, para melhor atendimento da estratégia. Nesses casos, eles são adaptados conforme a necessidade do momento, considerando o contexto econômico nacional, internacional e do setor elétrico.