Gestão Integrada de Riscos Corporativos
A gestão de riscos corporativos da Companhia está diretamente relacionada ao crescimento sustentável, à rentabilidade da Copel e à criação de valor para seus acionistas. Esse processo permite identificar não só ameaças como também oportunidades de negócio, e, otimizar a tomada de decisão e a melhoria contínua dos resultados ao conectar mais estreitamente a estratégia e os objetivos do negócio ao risco ao qual está sujeita.
A metodologia de gestão de riscos e controles internos adotados pela Copel tem como base estruturas e padrões reconhecidos, como o Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) e o Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa do IBGC.
Em sua Política de Gestão Integrada de Riscos Corporativos a Copel define os princípios e as diretrizes referentes ao processo de gerenciamento de riscos corporativos integrado com a estratégia e performance a serem observadas e aplicadas na Companhia.
A atividade de Gestão Integrada de Riscos Corporativos está vinculada à Diretoria de Governança, Risco e Compliance, que coordena as atividades voltadas a compliance, gestão de riscos corporativos e controles internos no âmbito da Copel (Holding), suas subsidiárias integrais, controladas e coligadas.
A Gestão de Riscos visa contribuir para fortalecer o processo de Governança Corporativa, aumentar a segurança quanto ao alcance dos objetivos, promover maior transparência para as partes interessadas e aprimorar o ambiente de controles internos da Companhia. Além disso, propõe-se a adicionar e preservar valor, minimizando perdas através da identificação de oportunidades e ameaças, atender às normas internacionais e aos requisitos legais e regulatórios pertinentes, melhorar a eficácia e a eficiência operacional, e aprimorar a gestão de crises ou incidentes.
Política de Gestão Integrada de Riscos Corporativos
O processo de gerenciamento de crise da Copel está alinhado à estratégia da Companhia e subsidia a tomada de decisão frente às eventuais contingências que possam causar riscos reputacionais, operacionais, financeiros e estratégicos, a fim de manter a integridade e a disponibilidade dos seus ativos, bem como mitigar e remediar os impactos negativos.
A Copel possui uma Política de Gestão Integrada de Riscos Corporativos que abrange as áreas corporativas, suas subsidiárias integrais e controladas, estando vigente desde 2009. Ainda, a Política é recomendada às suas empresas controladas em conjunto, às empresas coligadas e a outras participações societárias da Copel. As diretrizes desta política estão fundamentadas nos valores da Copel, no seu Código de Conduta e nas orientações emitidas pelo COSO – Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Comission. A última revisão ocorreu em 2020 e foi aprovada na 208ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração, de 12.11.2020, após a recomendação favorável da 2421ª Reunião de Diretoria – Redir, de 05.11.2020, e da 226ª Reunião do Comitê de Auditoria Estatutário, de 06.11.2020.
Disponível publicamente, a Política de Gestão de Riscos da Copel prevê a integração da gestão de riscos com a definição das estratégias e monitoramento de performance, o estabelecimento formal de papéis e responsabilidades, a constituição e manutenção de infraestrutura adequada, a definição de metodologia comum para toda a companhia, e a declaração do apetite ao risco
Adicionalmente, a Política dispõe sobre instrumentos para a adequado monitoramento dos riscos e proteção do valor da Companhia, destacando-se os descritos abaixo:
· Práticas para reporte e controle de incidentes;
· Monitoramento da adequação e da eficácia das respostas ao risco, a precisão e integridade das divulgações e a correção tempestiva das deficiências;
· Reportes periódicos para o Comitê de Auditoria Estatutário e para o Conselho de Administração.
O foco da gestão de situações de crise está no atendimento ágil, eficaz e articulado com demais entes governamentais e da sociedade, em eventuais emergências que possam afetar diretamente as pessoas, o meio ambiente e as operações da Companhia.
Declaração de apetite ao risco
Em sua declaração de apetite ao risco, a Copel se apoia nos seguintes pilares:
· atuar nos mais elevados padrões éticos e de compliance;
· garantir que atividades ou práticas adotadas estejam alinhadas às práticas de sustentabilidade com ênfase em mudança do clima e aspectos socioambientais;
· garantir que em todas as operações da Copel a segurança do trabalho seja rigorosamente observada;
· garantir o constante aprimoramento do nível de segurança cibernética de Tecnologia da Informação e de Tecnologia da Operação;
· não atuar em segmentos que não estejam relacionados à sua atividade principal;
· investir em negócios adequados à estratégia de portfólio e alocação de capital da Copel.
As respostas aos riscos são inseridas dentro das seguintes categorias: aceitar, evitar, aceitar e expandir a meta de desempenho, reduzir e compartilhar. Os responsáveis pelo risco devem tratar o risco de acordo com a prioridade atribuída e aplicar as respostas apropriadas ao risco no contexto dos objetivos de negócio e das metas de desempenho.
Cultura de Risco
Visando a capacitação e a disseminação da gestão de riscos na Copel, a Diretoria de Governança, Risco e Compliance – DRC, promove, periodicamente, ciclos de treinamentos para empregados, gestores, conselheiros e administradores.
Os conteúdos abordados são personalizados com base no público-alvo, abrangendo desde os conceitos básicos e apresentação da metodologia, até a exposição de casos práticos de como realizar análises com a profundidade e consistência adequadas.
Ainda, anualmente são promovidos treinamentos sobre a política de gestão de riscos para os executivos da alta administração da companhia, bem como sobre a metodologia de gestão de riscos para os empregados.
Riscos Emergentes
Seguindo as diretrizes da Política de Riscos Corporativos, os riscos novos e emergentes devem ser identificados, de modo que a administração possa implementar respostas tempestivamente. Estes riscos devem ser escalados ao Conselho de Administração para conhecimento e potencial ação.
Análise de Sensibilidade e Teste de Estresse
Nas avaliações de risco para os novos negócios, sejam aquisições, fusões, ou alienações pretendidas pela Copel, a análise de risco contempla a simulação estatística de Monte Carlo, que se baseia em amostragem aleatória massiva para obter resultados numéricos dos impactos financeiros, que são agrupados em cenários de confiança.
No tocante ao gerenciamento dos riscos financeiros, são desenvolvidas análises de sensibilidade do risco cambial, análise de sensibilidade sobre as operações com instrumentos financeiros derivativos, e análise de sensibilidade do risco de taxa de juros e variações monetárias. Também realizada análise de sensibilidade sobre as operações de compra e venda de energia.
Gestão de Riscos na Cadeia de Suprimentos
Em cumprimento à legislação, e com a finalidade de orientar e estabelecer responsabilidades para as áreas responsáveis na Companhia e para os fornecedores, em todas as contratações é avaliada a necessidade de elaboração da matriz de riscos e responsabilidades, que considera, além de aspectos estratégicos relacionados à finalidade da contratação, aspectos de responsabilidade socioambiental, previstos na Política de Sustentabilidade, na Política Ambiental, na Política de Direitos Humanos e nas demais políticas corporativas da Copel.
Os resultados obtidos com a aplicação da Matriz de Riscos e Responsabilidades servem como orientação para identificação dos maiores pontos de atenção na execução do contrato e a severidade da materialização dos incidentes.
Entre os riscos relacionados à cadeia de suprimentos, destacam-se: violação dos direitos humanos, acidentes com empregados; instalações e condições precárias de trabalho; e acidentes ou danos à população.
Especialmente na dimensão econômico-social, há riscos relacionados à dependência econômico-financeira da Copel, às obrigações legais, aos encargos fiscais, sociais e trabalhistas, e aos salários e adicionais de pagamento.
Os riscos relacionados ao meio ambiente envolvem o desrespeito à legislação ambiental, a origem inadequada de insumos e a deficiência no tratamento de resíduos. A Copel busca mitigar esses riscos ao determinar regras rígidas de contratação, reafirmando o compromisso com o desenvolvimento sustentável.
